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Xerox® PrintSafe Software

Der Schutz unserer Daten ist heute wichtiger denn je und immer mehr Menschen fordern den Schutz ihrer Daten ein. Zu Recht. Doch der Datenschutz wird beim Drucken von Dokumenten nicht immer gewährleistet. Stellen Sie sich vor, Sie drucken Unterlagen aus, die sensible Daten enthalten. Sie wollen sich gerade auf den Weg zum Drucker machen, um den Ausdruck abzuholen, doch da klingelt Ihr Telefon. Ein wichtiger Kunde hat eine Frage, selbstverständlich helfen Sie ihm. Schnell vergehen einige Minuten. In der Zwischenzeit könnte ein anderer Kollege den Ausdruck mit den sensiblen Daten aus dem Drucker genommen und gelesen haben. Fatal. Eine Lösung für dieses Problem bietet die Xerox® PrintSafe Software.

PrintSafe sorgt dafür, dass Ausdrucke mit sensiblem Inhalt nur dann vom Drucker ausgegeben werden, wenn sich der Befugte am Druckgerät authentifiziert hat. Nutzer werden mittels persönlichem PIN oder Identifizierungskarte autorisiert. Des Weiteren können die Gerätefunktionen drucken, scannen, kopieren generell gesperrt werden, dies ist erst nach Authentifizierung eines befugten Nutzers möglich. So wird verhindert, dass Unbefugte auf den Drucker zugreifen können.

Die Xerox® PrintSafe Software im Überblick