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PaperCut™: Erfassen und Kontrollieren von Druckaufträgen und Druckkosten

PaperCut™ ist eine Verwaltungssoftware für Netzwerk-Drucker. Damit lassen sich Druckernutzung, Druckaufträge und Druckkosten erfassen und kontrollieren. Die Nutzung des Druckers kann dabei genau protokolliert und ausführliche Berichte für genaue Analysen erstellt werden. Je nach Analyseergebnis können Maßnahmen ergriffen werden, um den Drucker optimal zu nutzen. Die Druckernutzung kann beispielsweise begrenzt oder Druckaufträge gefiltert werden. Zudem kann der Zugang zum Drucker durch Benutzergruppen geregelt werden. Mit PaperCut lassen sich auch die Druckkosten kontrollieren, indem zum Beispiel die Kosten von Druckaufträgen berechnet und Tarife für Drucker und Papierformate festgelegt werden. Die Software bietet einen großen Funktionsumfang bei einfacher Bedienung und Verwaltung über eine Web-Oberfläche.

Die Vorteile von PaperCut auf einen Blick

  • Druckverhalten wird optimiert, wodurch Kosten für Verbrauchsmaterialien sowie Strom gesenkt werden
  • Druckaufträge werden erst gedruckt, wenn sichergestellt wird, dass vorher definierte Druckrichtlinien eingehalten werden
  • Dokumente, die sensible Daten beinhalten, werden erst gedruckt, wenn sich der befugte Nutzer authentifiziert hat
  • drahtloser Druck von Laptops ohne Treiberinstallation oder Server-Authentifizierung
  • ausführliche Berichte zur Druckernutzung werden generiert und an Ihr E-Mail-Postfach gesendet